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如何选择适合自己的EDC系统?
EDC系统(Electronic Data Capture System),也称为电子数据捕获系统,是临床试验过程中数据采集和传输的平台软件,相对于纸质CRF,大大节省了纸质版CRF的印刷、运输、分发的时间和费用,能够明显缩短数据采集和管理周期,并且EDC可实现在线实时系统逻辑核查,能够加快数据清理和处理质疑的速度,高效的解决问题,更有效的保证数据的安全性和真实性。
此外,通过不同角色权限设置的用户可以登陆EDC,实时掌握临床试验研究的进度。随着技术的不断发展和完善,更多的功能被加入到EDC系统中。目前,EDC系统已被广泛应用到越来越多的临床试验中。
对于数据管理员来说,便捷、高效、稳定的EDC系统是保证数据质量,提高数据管理工作效率的重要前提,本文将分别从EDC系统的基本功能、EDC使用现状及EDC系统挑选三方面来谈谈如何选择合适的EDC系统。
EDC的系统的基本功能
我国药审中心颁布的《临床试验的电子数据采集技术指导原则》对EDC系统的基本功能也做了基本规定,主要包括:eCRF 构建、数据保存和稽查轨迹、逻辑核查、数据质疑管理、源数据核查确认、电子签名、数据库的锁定、数据存储和导出等。
目前的EDC系统的功能和特性差异很大,但基本都具备以下的基本功能:
1. eCRF的生成
通过EDC系统,可以自动生成电子化病例报告表(eCRF),包括空白eCRF和注释eCRF。并且eCRF中的变量以CDISC标准和格式命名,可以做到重复利用,避免不必要的重复创建。
通过EDC系统,研究者或者CRC可以在线录入临床试验过程中的数据,并且EDC系统具有数据处理的基本功能,比如编辑、删除或者恢复。
3. 质疑管理
研究者或者CRC在线录入临床数据时,对于缺失值、异常值或者逻辑错误的数值即时提示错误信息,录入人员可以检查是否录入错误或者对质疑问题进行解答,实现了质疑管理的实时更新。通过EDC系统,不同角色人员,比如CRA,医学监查人员或DM可在线即时对数据发出质疑,待研究者或者CRC回复后,确认问题解决后关闭质疑。
4. 电子签名和稽查痕迹
EDC系统可以实现符合电子签名要求的在线签名,并且EDC系统会保存所有使用人员的操作痕迹,比如显示修改的信息,操作人及操作时间,从而可以保证数据的真实性、可溯源性。
5. 数据导出
EDC系统可以根据所需,选定模块导出试验整体数据(sas、xls等多种格式),还可以导出其他试验报告,例如质疑报表、实验室异常值汇总、缺失页面汇总、总结报告等。
EDC使用现状
目前国内外使用较多的比较成熟的系统有Medidata Rave、Inform等,功能强大且完善,价格不菲,这些系统大多都需要单点设计,布局较为固定,批量处理不够灵活,人力成本较高。随着国内EDC技术的发展,里恩、eCollect、凯立博等EDC系统也被很多药企所使用,国内系统的功能仍有完善的空间,但目前来讲,对于小型项目等使用较为灵活,节省人力成本。
随着技术的发展,EDC系统功能逐渐变得更加强大,比如,设计页面仅需配置简单参数,灵活复制,设计后可以导出框架,修改框架后能再次导入生成;功能单独设计,最后完成组合,这样可以简化修改或者升级流程。可视化思想,随时修改相关参数随时就能看到修改后的效果。
如何选择适合自身研究的电子数据采集系统?
面对让人眼花缭乱的EDC系统,和各种花样酷炫的功能,如何选择适合自己的EDC系统呢。万变不离其宗,我们要明确自身需求,依次从以下几个方面考虑:
1. EDC系统的基础功能是否完善:最核心的是保留稽查轨迹;
2. 系统是否安全、稳定;
3. 产品价格:EDC价格从几万~几百万不等,价格几乎是选择系统的决定性因素,我们可综合评估自身研究的类型、规模、预算等选择性价比更高的系统;
4. 产品的性能,比如建库和数据录入界面是否友好,使用是否便捷等,目前工作中较为费时费力的流程是系统的逻辑测试环节,如果有系统能够实现导入测试脚本自动录入数据,将会大大节省人力时间;
5. 是否可提供专业、及时的服务,有的公司IT团队比较强大,但是没有专业的DM团队,使用体验略差。
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